CƠ CẤU TỔ CHỨC:

Cơ cấu tổ chức gồm có Ban Giám đốc và 04 phòng chuyên môn, nghiệp vụ gồm:

1. Ban Giám đốc gồm: 01 Giám đốc và 02 Phó Giám đốc

2. Phòng Hành Chính - Tổng hợp: 9 người, trong đó có 01 Trưởng phòng, 01 Phó Trưởng phòng, 03 chuyên viên và 4 HĐLĐ.

Nhiệm vụ chung

- Tổng hợp tình hình hoạt động theo định kỳ đề xuất các biện pháp nhằm đảm bảo sự phối hợp giữa các phòng thuộc Thư viện tỉnh; xây dựng và thực hiện kế hoạch, tài chính - kế toán; theo dõi quản lý nguồn thu sự nghiệp, dịch vụ theo đúng nguyên tắc tài chính qui định; thực hiện các chế độ chính sách, tiền lương cho viên chức, người lao động;

- Tham mưu và báo cáo công tác đào tạo, bồi dưỡng, quy hoạch viên chức; công tác thi đua khen thưởng, đánh giá xếp loại viên chức; bảo vệ bí mật Nhà nước; phòng chống tham nhũng; thực hành tiết kiệm, chống lãng phí; công tác đối ngoại và phối hợp nội bộ; tham mưu xây dựng kế hoạch, các nội quy, quy chế, phương án, đề án triển khai thực hiện trong  đơn vị; an toàn phòng chống cháy nổ trong đơn vị; theo dõi việc mua sắm tài sản, bảo trì thang máy; cơ quan văn hóa;

 thống kê - báo cáo; cung ứng vật tư cho hoạt động sự nghiệp, mua sắm – quản lý - thanh lý tài sản; lập kế hoạch và phục vụ lái xe, xăng xe đi lại công tác; tham mưu quản lý lao động, phục vụ Hội trường, vệ sinh, chăm sóc cảnh quan, an toàn cháy nổ và các hoạt động nội bộ của thư viện;

- Theo dõi thực hiện nâng bậc lương thường xuyên, nâng lương trước thời hạn; Quản lý văn bản đi - đến

- Bảo vệ phối hợp với các bộ phận chức năng thực hiện việc bảo vệ đơn vị, giữ gìn an toàn tài sản, cơ sở vật chất trang thiết bị, phòng chống cháy nổ.

3. Phòng Bổ sung, Xử lý tài liệu và phong trào: gồm 09 người, trong đó có 01 Phó Trưởng phòng, 07 Thư viện viên. Nhiệm vụ chung:

- Xây dựng vốn tài liệu thư viện bằng ngân sách được cấp hàng năm, nhận bản lưu chiểu xuất bản phẩm địa ph­ương, biếu tặng, tài trợ, trao đổi giữa các thư viện và các hình thức khác;

- Thực hiện các chu trình xử lý kỹ thuật vốn tài liệu thư viện theo đúng yêu cầu về tiêu chuẩn nghiệp vụ thư viện;

- Xây dựng kho luân chuyển, tổ chức luân chuyển vốn tài liệu giữa các thư viện; hướng dẫn, tham gia xây dựng mạng l­ưới thư viện, phòng đọc sách cơ sở; hướng dẫn và bồi dư­ỡng nghiệp vụ cho cán bộ thư viện trên địa bàn.

- Tổ chức phục vụ xe ô tô Thư viện lưu động đa phương tiện “Ánh sáng tri thức” cho các em thiếu nhi tại các xã vùng sâu, vùng xa, vùng biên giới, vùng có người dân tộc thiểu số.

4. Phòng Tin học - Thông tin Thư mục: 07 người; trong đó có 01 Trưởng phòng, 01 Phó Trưởng phòng và 05 thư viện viện

Nhiệm vụ chung:

- Nghiên cứu và triển khai ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động thư viện; quản trị mạng; quản lý, bảo trì, bảo d­ưỡng máy tính và các trang thiết bị hiện đại khác;

- Xử lý và biên soạn ấn phẩm thông tin chọn lọc, các loại thư mục; hướng dẫn tra cứu và trả lời các thông tin về vốn tài liệu thư viện; tổ chức các hoạt động tuyên truyền giới thiệu vốn tài liệu thư viện như: tổ chức thi tìm hiểu, kể chuyện, tuyên truyển giới thiệu sách, vẽ tranh theo sách, triển lãm sách báo tạp chí, tổ chức tọa đàm giới thiệu sách, nói chuyện chuyên đề và các hoạt động thông tin, tuyên truyền khác;

- Sưu tầm tài liệu địa chí, xây dựng kế hoạch và theo dõi hoạt động Website của Thư viện, lưu trữ khai thác cơ sở dữ liệu và phát triển nội dung hoạt động Website.

5. Phòng Phục vụ bạn đọc và Bảo quản tài liệu: 07 người, trong đó có 01 Trưởng phòng,  06 Thư viện viên.

Nhiệm vụ chung

- Cung cấp các dịch vụ đáp ứng yêu cầu về sử dụng vốn tài liệu có trong hoặc ngoài thư viện thông qua phòng mượn, phòng đọc tổng hợp, phòng thiếu nhi; cấp thẻ bạn đọc.

- Bảo quản vốn tài liệu thư viện; chuyển dạng tài liệu, tu sửa, phục chế tài liệu bị hư­ hỏng, rách nát trong quá trình sử dụng hoặc do các nguyên nhân khác;