Vị trí, chức năng

       Th­ư viện tỉnh An Giang (sau đây gọi là Thư viện tỉnh) do Ủy ban nhân dân tỉnh thành lập, là đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh An Giang; chịu sự chỉ đạo quản lý về tổ chức, biên chế và hoạt động của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, đồng thời chịu sự chỉ đạo, kiểm tra, hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ của Vụ Thư viện.

        Thư viện tỉnh có chức năng xây dựng, xử lý, lưu giữ, bảo quản, kết nối và tổ chức khai thác, sử dụng tài nguyên thông tin phù hợp với đặc điểm, yêu cầu xây dựng và phát triển kinh tế - xã hội của địa phương.

         Thư­ viện tỉnh có tư cách pháp nhân, có con dấu và được mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước và ngân hàng theo quy định của pháp luật.

Nhiệm vụ, quyền hạn

      Thư viện tỉnh thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định tại khoản 2 Điều 11, Điều 38 và Điều 39 của Luật Thư viện và các nhiệm vụ, quyền hạn sau:

      1. Xây dựng kế hoạch hoạt động, kế hoạch phát triển trung hạn, ngắn hạn, hàng năm của thư viện cấp tỉnh trình Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch phê duyệt và tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt;

     2. Phối hợp với phòng chuyên môn quản lý văn hóa và các phòng liên quan thuộc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tham mưu cho Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch trình Ủy ban nhân dân tỉnh các đề án, kế hoạch dài hạn, trung hạn, các định hướng phát triển mạng lưới thư viện công cộng trên địa bàn;

    3. Hướng dẫn các thư viện công cộng trên địa bàn thực hiện quy định, định hướng, chỉ đạo về công tác thư viện của cơ quan quản lý nhà nước về thư viện ở trung ương và địa phương. Tham gia phát triển mạng lưới thư viện, hỗ trợ về chuyên môn, nghiệp vụ cho các thư viện và tổ chức, cá nhân có nhu cầu thành lập thư viện trên địa bàn;

    4. Tham gia xây dựng, bảo tồn và phát huy giá trị văn hóa thành văn, tài liệu cổ quý hiếm, bộ sưu tập có giá trị đặc biệt của địa phương; các tài nguyên thông tin xuất bản tại địa phương, viết về địa phương hoặc do nhân dân địa phương sáng tạo;

   5. Tổ chức các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ, cung ứng các dịch vụ sự nghiệp công trong lĩnh vực thư viện theo quy định của pháp luật;

   6. Thực hiện xã hội hóa, vận động thu hút các tổ chức, cá nhân tham gia xây dựng, phát triển thư viện và văn hóa đọc theo quy định của pháp luật;

   7. Đánh giá hoạt động thư viện, nhu cầu sử dụng tài nguyên thông tin, sản phẩm và dịch vụ thông tin thư viện của người sử dụng;

   8. Ứng dụng kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ, chuyển đổi số trong hoạt động thư viện; xây dựng tài nguyên thông tin số, tài nguyên thông tin mở, thư viện số theo quy định của pháp luật;

  9. Tham gia hợp tác quốc tế trong lĩnh vực thư viện, các hoạt động của các tổ chức quốc tế về thư viện; xây dựng và tiếp nhận các dự án tài trợ tài nguyên thông tin, trang thiết bị thư viện và dự án đào tạo, bồi dưỡng người làm công tác thư viện do tổ chức nước ngoài tài trợ theo quy định của pháp luật;

  10. Báo cáo định kỳ hoặc báo cáo đột xuất về tình hình hoạt động của thư viện với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật;

  11. Quản lý tổ chức bộ máy, nhân sự, thực hiện chế độ chính sách đối với viên chức và người lao động thuộc phạm vi quản lý của thư viện theo quy định của pháp luật và phân cấp quản lý của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch;

   12. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch giao.

Cơ cấu tổ chức:

Cơ cấu tổ chức gồm có Ban Giám đốc và 04 phòng chuyên môn

Ban Giám đốc:

- Giám đốc Bà Nguyễn Thị Thùy Trang

Điện thoại: 0296.395.4185

- Phó giám đốc: Bà Trần Thị Thu Em

Điện thoại: 0296.383.2277

- Phó giám đốc: Bà Tô Huỳnh Mai

Điện thoại: 02963 954 212

Phòng Hành Chính - Tổng hợp:

Trưởng phòng: Bà Đỗ Kim Ngà

Điện thoại: 0296.3954184

Nhiệm vụ chung

- Tổng hợp tình hình hoạt động theo định kỳ đề xuất các biện pháp nhằm đảm bảo sự phối hợp giữa các phòng thuộc Thư viện tỉnh; xây dựng và thực hiện kế hoạch, tài chính - kế toán; theo dõi quản lý nguồn thu sự nghiệp, dịch vụ theo đúng nguyên tắc tài chính qui định; thực hiện các chế độ chính sách, tiền lương cho viên chức, người lao động;

- Tham mưu và báo cáo công tác đào tạo, bồi dưỡng, quy hoạch viên chức; công tác thi đua khen thưởng, đánh giá xếp loại viên chức; bảo vệ bí mật Nhà nước; phòng chống tham nhũng; thực hành tiết kiệm, chống lãng phí; công tác đối ngoại và phối hợp nội bộ; tham mưu xây dựng kế hoạch, các nội quy, quy chế, phương án, đề án triển khai thực hiện trong  đơn vị; an toàn phòng chống cháy nổ trong đơn vị; theo dõi việc mua sắm tài sản, bảo trì thang máy; cơ quan văn hóa;

 thống kê - báo cáo; cung ứng vật tư cho hoạt động sự nghiệp, mua sắm – quản lý - thanh lý tài sản; lập kế hoạch và phục vụ lái xe, xăng xe đi lại công tác; tham mưu quản lý lao động, phục vụ Hội trường, vệ sinh, chăm sóc cảnh quan, an toàn cháy nổ và các hoạt động nội bộ của thư viện;

- Theo dõi thực hiện nâng bậc lương thường xuyên, nâng lương trước thời hạn; Quản lý văn bản đi - đến

- Bảo vệ phối hợp với các bộ phận chức năng thực hiện việc bảo vệ đơn vị, giữ gìn an toàn tài sản, cơ sở vật chất trang thiết bị, phòng chống cháy nổ.

Phòng Bổ sung, Xử lý tài liệu và phong trào:

Phó trưởng phòng: Bà Nguyễn Thị Mến

Điện thoại: 0296.3954313

Nhiệm vụ chung:

- Xây dựng vốn tài nguyên thông tin thư viện bằng ngân sách được cấp hàng năm, nhận bản lưu chiểu xuất bản phẩm địa ph­ương, biếu tặng, tài trợ, trao đổi giữa các thư viện và các hình thức khác;

- Thực hiện các chu trình xử lý kỹ thuật vốn tài nguyên thông tin thư viện theo đúng yêu cầu về tiêu chuẩn nghiệp vụ thư viện; Thực hiện thanh lọc các loại tài nguyên thông tin không còn giá trị sử dụng theo quy định của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch;

- Xây dựng kho luân chuyển, tổ chức luân chuyển vốn tài nguyên thông tin giữa các thư viện; hướng dẫn, tham gia xây dựng mạng l­ưới thư viện, phòng đọc sách cơ sở; hướng dẫn và bồi dư­ỡng nghiệp vụ cho cán bộ thư viện trên địa bàn;

- Tổ chức phục vụ xe thư viện lưu động đưa tài nguyên thông tin của Thư viện đến các điểm vùng sâu, vùng xa, vùng biên giới.

Phòng Tin học vàThông tin Thư mục:

Trưởng phòng: Bà Lê Thị Kim Liên

Điện thoại: 0296.3727140

Nhiệm vụ chung:

- Nhiệm vụ nghiên cứu và triển khai ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động thư viện; quản trị mạng; quản lý, bảo trì, bảo d­ưỡng máy tính và các trang thiết bị hiện đại khác;

– Xử lý và biên soạn ấn phẩm thông tin chọn lọc, các loại thư mục; hướng dẫn tra cứu và trả lời các thông tin về vốn tài liệu thư viện; tổ chức các hoạt động tuyên truyền giới thiệu vốn tài liệu thư viện và các hoạt động thông tin, tuyên truyền khác;

– Số hóa tài liệu địa chí, xây dựng kế hoạch, lưu trữ khai thác cơ sở dữ liệu và theo dõi phát triển nội dung hoạt động Website và Fanpage của Thư viện.

Phòng Phục vụ bạn đọc và Bảo quản tài liệu:

Trưởng phòng: Ông Nguyễn Nhật Huy

Điện thoại: 0296.3954866

Nhiệm vụ chung

- Cung cấp các dịch vụ đáp ứng yêu cầu về sử dụng vốn tài liệu có trong hoặc ngoài thư viện thông qua phòng đọc tổng hợp, phòng mượn, phòng thiếu nhi.

- Cấp thẻ cho các đối tượng bạn đọc theo quy định.

- Bảo quản vốn tài liệu thư viện; chuyển dạng tài liệu, tu sửa, phục chế tài liệu bị hư hỏng, rách nát trong quá trình sử dụng hoặc do các nguyên nhân khác.